Software per Manuali operativi o creazione immagini

[Enigmisth]

Salve a tutti,
Devo per lavoro creare dei manuali/istruzioni operativi al fine di spiegare a prova di deficiente delle procedure tecniche pratiche su dei software gestionali.

Ho provato a fare un modulo in Word 2013 e fin qui ok, poi ho pensato di fare delle screen del software sul quale creare il manuale e con paint evidenziare campi ecc ecc.. però è un casino anche perchè una volta copiato su Word se poi devo modificare i campi nell'immagine non posso. Non essendo paint strutturato a livelli mi tocca rifare l'immagine da capo, non posso modificare le selezioni a piacimento.

Ho provato a usare le forme su word, ma anche cosi non va bene poichè se cambia l'impaginazione mi si spostano tutte le forme.

Ho iniziato ad usare paint.net, cosi posso creare immagini a più livelli e quindi mettere le forme in un secondo livello. Salvando poi l'immagine, sia in formato proprietario che in jpg, posso inserire quest'ultima nel word dell'istruzione operativa.

 

Domande:

Che voi sappiate esiste un software gratuito già predisposto per fare manuali senza che debba fare sto casino con word e paint?

Conoscete se c'è modo, in word 2013, di inserire un link a una imagine con anteprima? vi spiego... una stessa immagine posso inserirla in più manuali operativi. Quindi SE modifico quella immagine devo entrare in ogni word e andarla a sostituire. Sarebbe bello se potessi inserire nel word una immagine che però in realtà è un'anteprima della immagine linkata, quindi se modifico l'immagine originale automaticamente si modifica anche nei word che la richiamano. E' fattibile?

 

Conoscete altre alternative ovviamente free?

[Chinaski]

Ho spostato qua la discussione

 

Comunque, non so se ho capito bene l'utilizzo del programma che hai descritto, sono un po' confuso a riguardo, ma mi è venuto spontaneo pensare a microsoft access, non so se potrebbe tornarti utile, serve piùcchealtro per creare e gestire archivi

 

Ps) Io è da parecchio che non utilizzo tale programma, ma se non ricordo male si possono inserire anche le immagini, e l'archivio è completamente aggiornabile senza dover riscrivere tutto da capo. Io lo devo riprendere a breve per fare un database per il comune, quindi sono parecchio arruginito, però dando uno sguardo veloce è un software semplice ed intuitivo, trovi anche diverse guide su internet se vuoi approfondire l'argomento e vedere se può tornarti utile.

[Enigmisth]

Devo creare dei veri e propri manuali operativi, come le user guide dei componenti per intenderci, dove per esempio dico " Per inserire una nuova anagrafica cliente vai qui (immagine) clicca li (immagine) scrivi qui (immagine), che poi vado a stampare un pdf e lo rendo consultabile agli operativi.

 

Siccome dovrò farne parecchi sto cercando un modo veloce per farli. 

[Chinaski]

Si ma il programma che ti ho detto, lo hai guardato almeno? In riserva oltre al classico photoshop, paint.net, fotografix, openoffice o in extremis gimp, non me ne vengono altri in mente sinceramente

[Enigmisth]

Access lo conosco... ma io mica devo fare un database devo fare un manuale ^^ ! Gli altri programmi che hai citato vanno bene per la creazione dell'immagine ma non per scrivere il manuale. Forse non riesco a spiegarmi

[Chinaski]

Access lo conosco... ma io mica devo fare un database devo fare un manuale ^^ ! Gli altri programmi che hai citato vanno bene per la creazione dell'immagine ma non per scrivere il manuale. Forse non riesco a spiegarmi

Probabile da entrambe le parti, ovvero te non riesci a spiegarti ed io non riesco a capire

Mi spiace non riuscire a darti una mano alla fine, cioè, a te serve un programma che faccia un manuale con contenuto ipertestuale, dico bene?

[Enigmisth]

Si.. devo creare un manuale, come per esempio il manuale della scheda madre dove ti dice come fleshare il bios o user guide come lo vuoi chiamare, dove però vorrei mettere una immagine creata tipo con paint.net che è in realtà + un collegamento a una immagine. Cioè io nella guida vedo la foto ma quella foto non è fisicamente li, quindi se io aggiorno il file dell'immagine automaticamente mi si aggiorna anche in tutti i manuali che creo

[Chinaski]

Si.. devo creare un manuale, come per esempio il manuale della scheda madre dove ti dice come fleshare il bios o user guide come lo vuoi chiamare, dove però vorrei mettere una immagine creata tipo con paint.net che è in realtà + un collegamento a una immagine. Cioè io nella guida vedo la foto ma quella foto non è fisicamente li, quindi se io aggiorno il file dell'immagine automaticamente mi si aggiorna anche in tutti i manuali che creo

E allora credo che te debba creare dei layer (o livelli) appositi per ogni manuale ed immagine, provo a spiegarmi meglio:

Metti che stai facendo il manuale per la mobo xxx e poi devi aggiornare il file dell'immagine, dovrai creare un nuovo file immagine che ti riporta ad un nuovo foglio che contiene tutte le versioni compresa l'ultima no? Beh, dovrai farlo anche per tutte le mobo (manuali) che hai immesso nel manuale, quindi xx1, xx2 etc etc...almeno per logica dovrebbe funzionare così, e mi pare che tu lo possa fare anche con word o openoffice una cosa del genere.

Non so se hai mai lavorato con autocad o programmi simili, ma la via quella è, devi creare diversi livelli e layer per poter fare una cosa simile, non credo esista qualcosa di più diretto e meno laborioso.